Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die in dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitungen ist:
Türkisch-islamische Union für kulturelle und soziale Zusammenarbeit in Österreich — ATIB Union
Sonnleithnergasse 20, 1100 Wien, Österreich
ZVR-Zahl: 657301787
Telefon: +43 1 334 62 80
E-Mail: office@atib.at

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an office@atib.at, vorzugsweise mit dem Betreff „Datenschutz“.

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer institutionellen Website sowie bei der Nutzung ihrer Kontakt- und Beratungsfunktionen.

Für gesonderte Angebote, insbesondere Mitgliedschaften, Spendenabwicklung, Reisen, Bildungsanmeldungen oder andere vertragliche Leistungen, können ergänzende Datenschutzhinweise gelten. Diese werden beim jeweiligen Angebot bereitgestellt. Verlinkte Angebote rechtlich selbstständiger Organisationen unterliegen den Datenschutzhinweisen des jeweils verantwortlichen Rechtsträgers. Eine etwaige gemeinsame Verantwortlichkeit wird für den betreffenden Verarbeitungsvorgang gesondert erläutert.

3. Bereitstellung und Sicherheit der Website

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Ressourcen, Statusmeldungen, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie eine vom Browser übermittelte Referrer-Adresse gehören. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, zuverlässigen und funktionsfähigen Webangebot.

4. Allgemeine Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme über das Formular, per E-Mail oder telefonisch verarbeiten wir die zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlichen Angaben: Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls die freiwillig angegebene Telefonnummer, den gewählten Themenbereich, Ihre Nachricht und zugehörige Bearbeitungsinformationen.

Pflichtangaben werden im Formular gekennzeichnet. Ohne eine geeignete Kontaktmöglichkeit können wir eine persönliche Rückmeldung gegebenenfalls nicht erteilen. Freiwillige Angaben sind für eine allgemeine Anfrage nicht erforderlich.

Betrifft Ihre Anfrage einen Vertrag mit Ihnen oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihren Wunsch, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Andere allgemeine Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine geordnete Kommunikation mit Interessierten und der Öffentlichkeit. Eine Einwilligung ist für eine allgemeine Anfrage nicht erforderlich.

Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine unnötigen Gesundheitsdaten, Ausweiskopien oder vertraulichen Angaben über andere Personen.

5. Religiöse Beratung und persönliche Fragen

Für persönliche religiöse Fragen stellen wir eine gesonderte Kontaktmöglichkeit bereit. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Kontaktangaben und den Inhalt Ihrer Frage ausschließlich für die Bearbeitung und Beantwortung dieses Anliegens sowie für unmittelbar damit zusammenhängende Rückfragen.

Je nach Inhalt können dabei besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sein, insbesondere Angaben zu religiösen Überzeugungen, Gesundheit oder dem persönlichen Lebensbereich.

Für diesen Beratungsweg erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit besondere Kategorien betroffen sind, Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung wird vor der Übermittlung gesondert eingeholt; Wortlaut, Version und Zeitpunkt werden dokumentiert.

Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über office@atib.at widerrufen. Nach einem Widerruf kann die personenbezogene Bearbeitung Ihrer Frage gegebenenfalls nicht fortgesetzt werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zugriff erhalten nur die für die Bearbeitung zuständigen, zur Vertraulichkeit verpflichteten Personen sowie erforderliche, entsprechend eingebundene technische Dienstleister. Beratungsanfragen werden getrennt von allgemeinen Anfragen gekennzeichnet und mit einer kürzeren Löschfrist geführt.

Bitte beschränken Sie Ihre Angaben auf das Notwendige und vermeiden Sie identifizierende Angaben über andere Personen. Eine Veröffentlichung Ihrer Frage, ihre Nutzung für andere Zwecke oder eine Weiterleitung an eine andere Organisation ist von dieser Beratungseinwilligung nicht umfasst.

6. Gebetszeiten und Ortsauswahl

Für die Anzeige ortsbezogener Informationen, insbesondere Gebetszeiten, verwenden wir ausschließlich den von Ihnen manuell ausgewählten Ort. Eine Standortabfrage Ihres Geräts findet nicht statt. Die Zeitdaten werden serverseitig durch uns bereitgestellt; Ihr Browser stellt dabei keine Verbindung zu einem externen Zeitendienst her.

Ihre Ortsauswahl wird nur dann auf Ihrem Endgerät gespeichert, wenn Sie funktionale Einstellungen in den Cookie-Einstellungen zugelassen haben. Die konkreten Schlüsselnamen und Laufzeiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

7. Öffentlichkeitsarbeit, Funktionsträger und Vereinsverzeichnis

Gesetzlich erforderliche Angaben zu vertretungsbefugten Personen veröffentlichen wir zur Erfüllung der einschlägigen Informations- und Offenlegungspflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Veröffentlichung zusätzlicher personenbezogener Porträts oder Bildaufnahmen erfolgt nach einer gesonderten Prüfung der Rechtsgrundlage. Bei einer einwilligungsbasierten Veröffentlichung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich; soweit dabei besondere Kategorien personenbezogener Daten offengelegt werden, wird zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO benötigt. Bei Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen berücksichtigen wir deren besonderen Schutzbedarf und die erforderlichen Erklärungen der jeweils berechtigten Personen.

Personenbezogene Angaben im Vereinsverzeichnis werden auf die für die institutionelle Erreichbarkeit erforderlichen Informationen beschränkt. Werden Angaben nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben, stellen wir gegebenenfalls zusätzlich die erforderlichen Informationen nach Art. 14 DSGVO bereit.

8. Empfänger und eingesetzte Dienstleister

Innerhalb von ATIB erhalten nur Personen Zugriff, die die Daten für ihre jeweilige Aufgabe benötigen. Für den technischen Betrieb werden Dienstleister eingesetzt, insbesondere für Hosting, Auslieferung der Website, Datenbankbetrieb, Dateispeicherung und IT-Sicherheit. Soweit diese in unserem Auftrag handeln, erfolgt die Einbindung nach Art. 28 DSGVO.

Die namentliche Auflistung der Vertragspartner, ihrer Verarbeitungsorte einschließlich relevanter Fernzugriffe und – soweit erforderlich – der jeweiligen Übermittlungsgrundlage nach Kapitel V DSGVO wird derzeit anhand der aktuellen Verträge zusammengestellt und an dieser Stelle ergänzt. Bis dahin erteilen wir Auskunft über die eingesetzten Auftragsverarbeiter auf Anfrage an office@atib.at. Wir machen an dieser Stelle bewusst keine pauschalen Angaben über Speicherorte oder Vertragsinhalte, die nicht abschließend geprüft sind.

Eine Weitergabe an Behörden oder andere Empfänger erfolgt, soweit eine rechtliche Verpflichtung oder eine andere einschlägige Rechtsgrundlage besteht. Bei einer Übermittlung an rechtlich selbstständige Mitgliedsvereine oder andere Einrichtungen werden Verantwortlichkeit, Zweck und Rechtsgrundlage für den jeweiligen Vorgang gesondert berücksichtigt.

9. Externe Inhalte, Cookies und Drittlandübermittlungen

Für externe Inhalte und optionale Funktionen gelten die Angaben in unserer Cookie-Richtlinie und in den Cookie-Einstellungen. Optionale Dienste werden erst nach Ihrer entsprechenden Auswahl aktiviert. Derzeit betrifft dies:

• Kartendarstellung (OpenStreetMap) — OpenStreetMap Foundation. Beim Laden werden Ihre IP-Adresse und Browserinformationen an den Anbieter übermittelt. Ohne Ihre Auswahl wird die Karte nicht geladen.

Eine Ablehnung beeinträchtigt nicht den Zugang zu den grundlegenden Informationen unserer Website. Analyse- oder Werbedienste sind nicht eingesetzt.

Das bloße Öffnen einer extern verlinkten Website ist von einer bereits innerhalb unserer Website geladenen Einbettung zu unterscheiden. Beim Öffnen eines externen Angebots gelten zusätzlich die dortigen Datenschutzhinweise.

Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, wird neben der jeweiligen Verarbeitungsgrundlage eine Grundlage nach Kapitel V DSGVO benötigt. Das konkrete Empfängerland und das einschlägige Übermittlungsinstrument werden beim betreffenden Dienst angegeben. Informationen zu geeigneten Garantien und eine zugänglich zu machende Kopie können über unseren Datenschutzkontakt angefordert werden; schutzwürdige Informationen Dritter können dabei berücksichtigt werden.

9.1 Antragsformulare für Hadsch und Umrah (Hulk Form Builder)

Auf den folgenden Antragsseiten wird ein Formular eines externen Anbieters (Hulk Form Builder) in einem eingebetteten Rahmen geladen: /aralik-umre-2026, /geclik-umresi-2026 und /tr/hac-2027-on-kayit. Nur beim Öffnen dieser Seiten wird das externe Formular geladen; auf allen übrigen Seiten unserer Website wird es nicht eingebunden.

Beim Laden können technisch Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse sowie Browser- und Geräteangaben beim Anbieter verarbeitet werden. Dabei setzt der Anbieter innerhalb des eingebetteten Rahmens ein eigenes Sitzungs-Cookie (_shopifyapp_session (formbuilder.hulkapps.com)). Die von Ihnen im Formular eingegebenen Antragsangaben und hochgeladenen Dateien werden über das System des Anbieters verarbeitet und uns dort bereitgestellt. Beteiligte Domains: formbuilder.hulkapps.com, form-builder-by-hulkapps.s3.amazonaws.com, cdnjs.cloudflare.com.

Die Zahlung erfolgt gemäß der im Formular genannten Banküberweisungsanweisung. Bei der Prüfung wurden keine Kartenzahlungsfelder ausgefüllt und kein Skript eines Zahlungsdienstleisters geladen; Kartendaten werden nicht in unsere eigene Datenbank übernommen.

Zu diesem Dienst liegen uns keine überprüften Angaben zum konkreten Verarbeitungsland, zur Speicherdauer beim Anbieter, zu weiteren Unterauftragsverarbeitern, zur Art der vertraglichen Grundlage oder zum Instrument einer allfälligen Drittlandübermittlung vor. Solche Angaben werden hier daher nicht behauptet; Auskunft dazu kann über unseren Datenschutzkontakt angefragt werden.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Allgemeine Anfragen werden nach abgeschlossener Bearbeitung gelöscht, persönliche religiöse Beratungsanfragen mit einer kürzeren, gesondert geführten Frist. Nachweise über Einwilligungen und Widerrufe werden für die Dauer der Nachweispflicht aufbewahrt. Für im Browser gespeicherte Einstellungen gelten die Laufzeiten in der Cookie-Richtlinie.

Die konkret angewandten Fristen für technische Zugriffs- und Fehlerprotokolle sowie für Anfragen werden derzeit mit den eingesetzten Systemen abgeglichen und hier in Tagen bzw. Monaten ergänzt. Wir nennen bewusst keine Frist, die technisch nicht überprüft ist.

Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall oder Rechtsstreit können die hierfür erforderlichen Daten ausnahmsweise länger aufbewahrt werden; Grund und Dauer werden auf den notwendigen Umfang beschränkt. Soweit Unterlagen tatsächlich abgabenrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, beträgt die Frist nach § 132 BAO grundsätzlich sieben Jahre; gesetzliche Verlängerungsgründe bleiben vorbehalten. Diese Frist gilt nicht pauschal für sämtliche Website-Anfragen.

11. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.

Widerspruch: Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.

Widerruf: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Anfragen richten Sie bitte an office@atib.at. Wir beantworten sie grundsätzlich innerhalb eines Monats. Ist nach den gesetzlichen Voraussetzungen eine Verlängerung erforderlich, informieren wir Sie innerhalb dieses Monats über die Verlängerung und ihre Gründe.

12. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. In Österreich:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at · dsb.gv.at

13. Automatisierte Entscheidungen und Änderungen

Für die hier beschriebenen Website-Funktionen ist keine ausschließlich automatisierte Entscheidung vorgesehen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Formularinhalte werden nicht automatisiert an Analyse- oder KI-Dienste übermittelt.

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die beschriebenen Verarbeitungen ändern. Soweit erforderlich, informieren wir Sie vor einer neuen Verarbeitung gesondert und holen eine neue Einwilligung ein.