Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Türkisch-islamische Union für kulturelle und soziale Zusammenarbeit in Österreich — ATIB Union
Adres: Sonnleithnergasse 20, 1100 Wien, Avusturya
ZVR: 657301787
Telefon: +43 1 334 62 80
E-posta: office@atib.at

Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi “Veri Koruma” konu başlığıyla office@atib.at adresine iletebilirsiniz.

2. Bu metnin kapsamı

Bu metin, ATIB Union'un kurumsal internet sitesini ziyaret etmeniz ve sitedeki iletişim veya kişisel dinî danışmanlık imkânlarını kullanmanız sırasında gerçekleşen veri işlemlerini açıklar.

Üyelik, bağış, seyahat, eğitim kaydı veya başka bir hizmet için ayrıca bilgilendirme yapılabilir. Bağlantı verilen bağımsız kuruluşların (dernekler, cenaze fonu, seyahat acentası, kitabevi, eğitim kuruluşu vb.) işlemlerinde, ilgili hizmette belirtilen veri sorumlusunun aydınlatması geçerlidir. Aynı marka veya alan adının kullanılması, veri sorumlusunun her zaman aynı olduğu anlamına gelmez.

3. İnternet sitesinin çalışması ve güvenliği

Sitenin cihazınıza ulaştırılması, hataların giderilmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi için IP adresi, erişim zamanı, talep edilen sayfa veya dosya, durum bilgileri, tarayıcı ve işletim sistemi bilgileri ile tarayıcınızın ilettiği diğer gerekli bağlantı verileri işlenebilir.

Dayanak, güvenli ve çalışır bir internet sitesi sunulmasına ilişkin meşru menfaatimiz doğrultusunda DSGVO Madde 6/1(f) hükmüdür.

4. Genel iletişim talepleri

İletişim formu, e-posta veya telefon üzerinden bize ulaştığınızda adınızı, e-posta adresinizi, isteğe bağlı telefon bilginizi, seçtiğiniz konuyu, mesajınızı ve talebin takibi için gerekli kayıtları işleriz.

Sizinle kurulacak veya mevcut bir sözleşmeyle doğrudan ilgili taleplerde Madde 6/1(b); diğer genel iletişim taleplerinde düzenli iletişim sağlanmasına ilişkin meşru menfaatimiz kapsamında Madde 6/1(f) uygulanır. Genel bir talep için ayrıca rıza alınmaz; formda “gizlilik politikasını kabul ediyorum” şeklinde bir onay kutusu kullanılmaz.

Zorunlu alanlar formda belirtilir. Uygun bir iletişim bilgisi olmadan kişisel yanıt veremeyebiliriz. Genel iletişim formuna gereksiz sağlık bilgisi, kimlik belgesi veya başka kişilere ait hassas bilgi eklemeyiniz.

5. Dinî danışmanlık ve kişisel sorular

Dinî danışmanlık formunda ilettiğiniz iletişim bilgileri ve soru içeriği, sorunuzun değerlendirilmesi, cevaplandırılması ve doğrudan bununla ilgili görüşmeler için kullanılır.

Sorunuz; dinî inanç, sağlık veya özel hayatınıza ilişkin özel nitelikli kişisel veriler içerebilir. Bu başvuru yolunda işlemenin dayanağı Madde 6/1(a) kapsamında rızanız; özel nitelikli veriler bakımından ayrıca Madde 9/2(a) kapsamında açık rızanızdır.

Rıza, soru gönderilmeden önce ayrı bir kutu ile alınır; rızanın metni, sürümü ve zamanı kayda geçirilir. Rızanızı office@atib.at üzerinden dilediğiniz zaman ileriye etkili olarak geri alabilirsiniz; bu durumda kişisel sorunuzun değerlendirilmesine devam edilemeyebilir. Geri almadan önceki hukuka uygun işlemler etkilenmez.

Verilere yalnızca başvuruyla görevli, gizlilik yükümlülüğü bulunan kişiler ve gerekli teknik hizmetleri sağlayan yetkilendirilmiş hizmet sağlayıcıları erişebilir. Danışmanlık başvuruları genel taleplerden ayrı olarak işaretlenir ve daha kısa bir silme süresine tâbi tutulur.

Sorunuzun yayımlanması, başka amaçlarla kullanılması veya başka bir kuruluşa gönderilmesi bu danışmanlık rızasının kapsamında değildir. Başka kişilerin kimliğini ortaya çıkaran gereksiz bilgiler paylaşmayınız.

6. Namaz vakitleri ve yer tercihleri

Namaz vakitleri gibi yere bağlı içerikler için yalnızca elle seçtiğiniz şehir kullanılır; cihazınızın konumu istenmez. Vakit verileri tarafımızdan sunucu üzerinden sağlanır, tarayıcınız dış bir vakit servisine bağlanmaz.

Şehir ve dil tercihiniz, yalnızca işlevsel saklamaya izin vermeniz hâlinde cihazınızda saklanır. Tercihi Çerez Ayarları üzerinden değiştirebilirsiniz; anahtar adları ve süreler Çerez Politikası içinde listelenmiştir.

7. Kurumsal kişiler, dernek bilgileri ve görseller

Yasal olarak yayımlanması gereken temsilci bilgileri, ilgili bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla Madde 6/1(c) kapsamında yayımlanır.

Diğer kişisel portre ve görseller için yayın öncesinde uygun hukuki dayanak belirlenir. Rızaya dayalı yayımlamada Madde 6/1(a); özel nitelikli verilerin açıklanması söz konusu olduğunda ayrıca Madde 9/2(a) uygulanır. Çocuk ve gençlere ait görsellerde özel koruma ihtiyacı ve gerekli yetkili kişi açıklamaları dikkate alınır.

Dernek rehberindeki kişisel bilgiler kurumsal iletişim için gerekli olanlarla sınırlandırılır. Bilgilerin doğrudan ilgili kişiden alınmadığı durumlarda, gerektiğinde Madde 14 uyarınca kaynağı da içeren ek bilgilendirme yapılır.

8. Hizmet sağlayıcıları ve yurt dışı aktarımlar

Hosting, sitenin dağıtımı, veri tabanı, dosya depolama ve güvenlik gibi teknik hizmetler için hizmet sağlayıcılarından yararlanılır. Bizim adımıza veri işleyenlerle Madde 28 kapsamındaki şartlar sağlanır.

Sağlayıcıların tüzel kişi adları, veri işlenen ülkeler ve gerekiyorsa aktarım güvencesi, güncel sözleşmeler üzerinden derlenmekte olup bu bölümde yayımlanacaktır. O ana kadar kullanılan veri işleyenler hakkında office@atib.at adresinden bilgi verilir. Doğrulanmadığı için “veriler yalnızca AB'de işlenir” gibi kesin ifadeler burada kullanılmaz.

Avrupa Ekonomik Alanı dışına aktarım bulunması hâlinde, işlemenin genel dayanağına ek olarak DSGVO'nun uluslararası aktarım şartları uygulanır; ilgili ülke ve aktarım dayanağı hizmet bazında açıklanır. Bir derneğe veya başka kuruluşa veri gönderilmesi, yalnızca aynı kurumsal ağ içinde bulunulduğu gerekçesiyle sınırsız biçimde yapılmaz.

9. Çerezler ve dış içerikler

Çerezler ve benzer saklama teknolojileri hakkında ayrıntılar Çerez Politikası içindedir. Rıza gerektiren isteğe bağlı hizmetler tercihinizden önce etkinleştirilmez. Şu anda bu kapsamdaki tek hizmet:

• Harita gösterimi (OpenStreetMap) — OpenStreetMap Foundation. Yüklendiğinde IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz sağlayıcıya iletilir. Tercihiniz olmadan yüklenmez.

Analiz veya reklam aracı kullanılmamaktadır. Haricî bir bağlantıyı açmanız ile başka bir sağlayıcıya ait içeriğin doğrudan bu site içinde yüklenmesi farklı işlemlerdir; bağlantı verilen sitelerde ilgili sağlayıcının bilgilendirmesi de geçerlidir.

9.1 Hac ve Umre başvuru formları (Hulk Form Builder)

Aşağıdaki başvuru sayfalarında harici bir sağlayıcıya (Hulk Form Builder) ait form, sayfa içinde gömülü bir çerçevede yüklenir: /aralik-umre-2026, /geclik-umresi-2026 ve /tr/hac-2027-on-kayit. Form yalnızca bu sayfalar açıldığında yüklenir; sitenin diğer sayfalarında yüklenmez.

Form yüklendiğinde IP adresiniz ile tarayıcı ve cihaz bilgileriniz teknik olarak sağlayıcı tarafından işlenebilir; sağlayıcı gömülü çerçeve içinde kendi oturum çerezini (_shopifyapp_session (formbuilder.hulkapps.com)) yazar. Forma girdiğiniz başvuru bilgileri ve yüklediğiniz dosyalar sağlayıcının sistemi üzerinden işlenir ve bize orada iletilir. İlgili alan adları: formbuilder.hulkapps.com, form-builder-by-hulkapps.s3.amazonaws.com, cdnjs.cloudflare.com.

Formlarda ödeme, form metnindeki banka havalesi talimatı ile yapılmaktadır. İnceleme sırasında formlarda kart ödeme alanı doldurulmuyor ve bir ödeme sağlayıcısının betiği yüklenmiyordu; ödeme kartı verisi ATIB'in kendi veri tabanına aktarılmaz.

Bu hizmet için verinin işlendiği kesin ülke, sağlayıcı nezdindeki saklama süresi, alt işleyen listesi, sözleşme türü ve varsa yurt dışı aktarım dayanağı tarafımızca doğrulanmamıştır; bu nedenle burada bu konularda bir bilgi ileri sürülmez. Talebiniz hâlinde konu veri koruma iletişim adresimiz üzerinden değerlendirilir.

10. Saklama süreleri

Genel iletişim talepleri, talebin kapanmasının ardından silinir; dinî danışmanlık talepleri için ayrı ve daha kısa bir süre uygulanır. Rıza ve geri alma kayıtları ispat süresi boyunca tutulur. Cihaz tercihleri için süreler Çerez Politikası içinde gösterilir.

Teknik kayıtlar ve talepler için fiilen uygulanan gün/ay süreleri, kullanılan sistemler üzerinden doğrulandıkça bu bölüme yazılacaktır; teknik olarak doğrulanmayan bir süre burada beyan edilmez.

Somut bir uyuşmazlık, güvenlik olayı veya yasal yükümlülük hâlinde yalnızca gerekli kayıtlar daha uzun saklanabilir. Vergisel belge saklama yükümlülüğü kapsamındaki belgelerde §132 BAO uyarınca genel olarak yedi yıllık süre uygulanması, bütün site mesajlarının yedi yıl saklanacağı anlamına gelmez.

11. Haklarınız ve başvuru

Yasal şartlar çerçevesinde erişim, düzeltme, silme, işlemenin sınırlandırılması ve veri taşınabilirliği haklarına sahipsiniz. Meşru menfaat dayanağıyla yapılan işlemlere özel durumunuzdan kaynaklanan gerekçelerle itiraz edebilir, doğrudan pazarlama işlemlerine her zaman itiraz edebilir, verdiğiniz rızayı ileriye etkili olarak geri alabilirsiniz.

Başvurular office@atib.at adresine yapılabilir ve kural olarak bir ay içinde cevaplandırılır. Sürenin uzatılması gerekiyorsa ilk ay içinde gerekçesiyle bilgilendirme yapılır.

Yetkili veri koruma makamına şikâyet hakkınız vardır. Avusturya'daki makam:
Avusturya Veri Koruma Kurumu (Datenschutzbehörde)
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-posta: dsb@dsb.gv.at

12. Otomatik kararlar ve güncellemeler

Burada açıklanan site işlevlerinde, hakkınızda hukuki veya benzer ölçüde önemli sonuç doğuran, yalnızca otomatik işlemeye dayalı bir karar mekanizması öngörülmemektedir. Form içerikleri analiz araçlarına veya yapay zekâ servislerine otomatik olarak aktarılmaz.

Veri işleme faaliyetleri değiştiğinde metin güncellenir; gereken durumlarda yeni işlem başlamadan önce ayrıca bilgilendirme yapılır ve gerekli rıza alınır.